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Hr di amministrazione del personale di stabilimento   
 

Sede:

Italia, Emilia-Romagna, FAENZA

Settore:

Industria metalmeccanica

Ruolo:

Amministrazione/Paghe e contributi

Data: 03/08/2020
attività 

Descrizione annuncio

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Candidati

Ali Professional, Divisione Head Hunting specializzata su Profili Quadro Dirigenziali di Ali SpA, per azienda industriale B2B cerca un profilo di Amministrazione HR con ottimo uso di ZUCCHETTI e seguirà solo in parte alcuni aspetti di Talent Acquisition

 

HR ADMINISTRATION & PAYROLL CON ZUCCHETTI

 

PROFILO GENERALE

Seguirà tutte le selezioni di Plant e le altre attività HR e amministrative relative al personale (sia operai che ipiegati e Quadri)

Ad oggi quelle necessarie sono il Payroll e la gestione di cassa e banca, insieme alla capacità di registrare contabilmente tali eventi.

Al candidato sarà però richiesto, sin dai primi mesi, di acquisire competenze e fornire risultati nell'ambito del controllo di gestione, da realizzarsi utilizzando gli strumenti già forniti da SAP e dal software connesso di Business Intelligence.

Le mansioni 'necessarie', pur fondamentali, lasciano infatti ampio tempo per sviluppare questo ruolo, sicuramente di maggior valore aggiunto e più attraente.

La figura richiesta potrebbe essere assimilabile ad un futuro Responsabile Amministrativo di una piccola azienda, obbligato a saper fare un po' di tutto, e quindi ad avere conoscenze in tal senso, e che, presso la nostra Società Cliente (oltre 200 Dipendenti) potrebbe da un lato specializzarsi, e dall'altro godere dei vantaggi di entrare in una struttura estremamente organizzata e solida, anche finanziariamente.

 

COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE

 

  1. PAYROLL: Conoscenza immediata della materia con ottimo livello di dettaglio, per fare da 'spalla attiva' al Consulente. Capacità di approcciarsi alla materia con spirito critico, stimolando sé stesso e chi sta intorno ad approfondire le situazioni, facendo semmai una 'domanda in più piuttosto che una in meno'; dalla redazione dell'impegno di assunzione alla stesura della lettera di licenziamento / tentativo di conciliazione o preparazione della causa di lavoro, passando dalla rilevazione delle ore, alla verifica delle buste paga preparate dal Consulenze del Lavoro, alla redazione dei contratti di distacco per i cantieri, alla verifica i ferie e permessi per i dipendenti, alla cura del fascicolo di ogni dipendente etc. etc. il tutto in confronto continuo con il Direttore Amministrativo

  2. ZUCCHETTI: massima dimestichezza col gestionale ZUCCHETTI PRESENZE ma in futuro pure i moduli WORKFLOW e HSE

  3. CONTABILITA': Imprescindibile un buon livello di utilizzo di SAP; conoscenza rodata delle regole di contabilità generale e delle nozioni base fiscali (sia Imposte dirette che IVA). Registrazione con ERP SAP/ZUCCHETTI degli eventi connessi alle aree di sua competenza;

  4. HOME BANKING: consolidata esperienza nella materia; gestione in prima persona dell'home banking di Plant, dalla rilevazione incassi ai pagamenti, in collaborazione con personale addetto al ciclo attivo e al ciclo passivo;

  5. EXCEL: ottima capacità di uso Excel a livello avanzato;

  6. GESTIONE NOTA SPESE: esperienza in questo settore, anche se limitata; sarà in futuro totalmente autonomo nella gestione delle note spese dei dipendenti, avvalendosi ove possibile del sistema di carte prepagate EXPENDIA o, altrimenti, operando con carte di credito e/o contanti;

  7. GESTIONE CASSA: esperienza in questo settore, anche se limitata; fin da subito dai piccoli incassi, piccoli pagamenti per cassa;

  8. GESTIONE ASSEGNI: esperienza in questo settore, anche se limitata; conoscenza di questo strumento di pagamento sia su routine che operazioni straordinarie;

  9. ASSICURAZIONI: esperienza in questo settore, anche se limitata; sarà in futuro totalmente autonomo nella gestione degli adempimenti assicurativi, in collaborazione con il DAF, il tutto all'interno dello schema di riferimento degli Accordi di Gruppo;

  10. GESTIONE CONTRATTI AUTO: esperienza in questo settore, anche se limitata; diverrà interfaccia con le società di Leasing o Noleggio a Lungo Termine per la gestione quotidiana del parco macchine aziendale (controllo fatture canoni, controllo multe, verifica fattibilità contratti);

  11. ANALISI DATABASE: familiarità con la gestione di database, soprattutto strutturati in Excel

 

SOFT SKILLS

  1. Precisione e cura del dettaglio;

  2. Capacità di analisi;

  3. Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze;

  4. Assertività nei rapporti con gli altri;

  5. Capacità di lavorare in gruppi fortemente orientati allo scambio di idee ed opinioni;

 

COSA OFFRIAMO

1-2 Livelli prima del Quadro con range di RAL 32-40K€ + MBO

 

per il CV: rorlandi@alispa.it e Indicare Retribuzione e Livello del CCNL; registrarsi nel nostro Sito, ai sensi del GDPR per questa o ulteriori opportunità professionali.

 

Un rapido QUESTIONARIO pre-colloquio da compilare a questo Link e aggiungere a parte le competenze su PAYROLL e ZUCCHETTI:

Scarica allegato

Più dettagli

Stipendio netto:EUR 1600 - EUR 2000
Posti vacanti:1
Anni di esperienza:5-10 anni
Percentuale di occupazione:Full-time
Gestisce altre persone:
Tipo di occupazione:Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento:Impiegato
Livello di istruzione:Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento
Dettagli sull'istruzione:Amministrazione, finanza aziendale e controllo
Patente:B
Mezzo di trasporto:Auto

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